Functionaliteit

De InRooster functionaliteit is gericht op het zo efficiënt mogelijk doorlopen van het roosterproces.
Opgeven van beschikbaarheid, samenstellen van de activiteitenlijst, inroosteren van beschikbare medewerkers, publiceren en mailen van de roosters, updaten van de adreslijst. Het kan allemaal met een paar muisklikken.
InRooster is speciaal ontworpen voor organisaties met grote variatie in activiteiten die daarbij met vrijwilligers of flexwerkers werken. Er wordt optimaal rekening gehouden met de per maand variërende activiteitenlijst en de wisselende beschikbaarheid van de medewerkers.

InRooster bestaat uit twee delen: het InRooster-programma (waar de roosteraar het rooster maakt) en het InRooster-portaal (waar de vrijwilligers het rooster zien).

Heel in het kort werkt InRooster als volgt:
- De vrijwilligers geven hun beschikbaarheid op via het InRooster-portaal
- De roosteraar houdt bij de NAW gegevens van de vrijwilligers ook bij wie welke vaardigheden heeft
- De roosteraar maakt een activiteitenlijst van diensten die gedraaid moeten worden in de komende maand
- De roosteraar leest de beschikbaarheid in in het InRooster-programma
- De roosteraar koppelt vrijwilligers aan activiteiten obv beschikbaarheid en vaardigheid
- De roosteraar publiceert het rooster
- De roosteraar publiceert de NAW gegevens
- De vrijwilligers krijgen hun persoonlijke rooster in de mail
- De vrijwilligers bekijken het rooster in het InRooster-portaal of op hun smartphone
- De vrijwilligers geven via het portaal aan nog openstaande diensten in te kunnen vullen
- De vrijwilligers geven wijzigingen door via het portaal
- De vrijwilligers bekijken de NAW gegevens van hun collegae
- De vrijwilligers kunnen mail versturen naar alle vrijwilligers of naar vrijwilligers met een specifieke vaardigheid

Je kan meerdere maanden vooruit roosteren.
Je kan eventueel ook zonder beschikbaarheid roosteren.
Je kan vanaf meerdere werkplekken aan hetzelfde rooster werken (maar niet gelijktijdig).
Je kan uitgebreide statistiektellingen maken over de diensten/vrijwilligers/beschikbaarheden/dagen/…
(c) 2017 BigBird Productions